NDK集团 CSR方针的正文
NDK集团的CSR方针
1.遵守法律法规・公平交易
1-1.确保产品安全性
我们将在产品开发、设计、制造等各阶段遵守与产品安全相关的法律法规,并尽最大努力提供有益、安全且高可靠性的产品和服务,以满足客户的需求。当我们提供的产品安全性出现疑义时,我们将迅速核实事实并采取适当措施。
1-2.公平的营业活动
我们将在产品促销、销售、进出口、运输等各阶段遵守各国的反垄断法、竞争法、广告标示相关法律、出口相关法律及其他涉及公平交易的法律法规。
1-3.公平的采购
我们在采购过程中遵守相关法律法规,不滥用优势地位,努力实现与供应商的共存共荣。NDK集团在日本国内委托制造或维修的公司,将遵守《下請代金支払遅延等防止法》进行交易。
1-4.禁止贿赂等行为
我们在与客户及交易伙伴的交易中确保透明度,禁止一切贿赂、腐败、勒索、挪用及其他不正当行为。我们不会向国内外的公务员及准公务员提供金钱或其他利益,以获取不正当商业利益或作为业务便利的回报,也不会做出相关承诺或提议。在与客户或交易伙伴的宴请、赠送礼品方面,我们将保持节制,避免偏离健全的商业惯例和社会常识。
1-5.限制利益冲突交易
我们在与客户及交易伙伴的交易中,如出现公司与我们董事或员工利益冲突的情况,将按照NDK集团各公司规定的程序,取得公司内部批准。所谓利益冲突情况,是指客户或交易伙伴为董事或员工本人或其亲属,或董事或员工本人或其亲属兼任该客户或交易伙伴的董事等职务。NDK集团的董事及员工在集团公司进行交易时,如出现公司与自身之间的利益冲突,应主动申报。
1-6.政治献金・捐赠行为
我们在进行政治献金或捐赠时,将按照NDK集团各公司规定的程序,取得公司内部批准。对于可能被视为与政治或行政勾结的行为,我们将谨慎行事,避免引起误解。
1-7.禁止内幕交易
我们不会利用在职务中获悉的NDK集团及其他公司的未公开内部信息进行股票等交易,或从事各国法律所禁止的内幕交易行为。
2.尊重和保护人权
2-1.尊重多样性并禁止歧视
我们支持《世界人权宣言》和联合国全球契约十项原则的理念,保护人权,尊重多样性、人格和个性,不进行导致不当歧视的行为。我们禁止基于种族、肤色、年龄、性别、性取向、性别认同、民族、国籍、残疾、怀孕、婚姻状况、宗教、所属政党等的不合理歧视,并禁止歧视性言行、暴力、性骚扰等各种骚扰行为。
2-2.禁止强制劳动
我们禁止利用人口贩运的劳动力、禁止奴役式强制劳动,并且不雇佣儿童(15岁以下)。雇佣年轻劳动者(15岁以上18岁以下)时,将遵守适用于夜间加班或危险工作的相关法律。NDK集团的董事和管理人员必须遵守各国有效法律,管理员工的工作时间,并努力确保包括加班在内的工作时间不超过每周60小时。休假必须遵守各国法律并确保员工享有相应的休假,同时必须保证员工每七天至少有一天休息。NDK集团的董事和管理人员不得对员工出入公司提供的设施施加不合理限制,也不得对员工在设施内的自由行动施加不合理限制。
2-3.合理的雇佣程序
NDK集团各公司在雇佣员工时,必须遵守各国法律,以员工能够理解的语言提供书面雇佣条件或签订雇佣合同,不得保管员工护照、驾驶执照或工作许可等身份证件原件,也不得在雇佣过程中提出不正当的金钱或物品要求。
2-4.支付最低工资
支付给NDK集团员工的工资不得低于各国法律规定的最低工资。NDK集团各公司必须按照各国法律支付员工加班费和节假日工作的报酬。每个工资结算周期,必须向员工提供及时且易于理解的工资单,包含足够的信息以核实所完成工作的准确报酬。
2-5.劳动工会
NDK集团各公司必须根据各国法律,尊重员工组建和加入工会等活动的权利,同时也尊重选择不参与此类活动的员工的权利。
3.安全与卫生
3-1.确保安全的环境
我们将评估工作场所的安全风险,并对NDK集团各公司使用的机械设备采取适当的安全措施,同时通过设计、技术管理手段或培训等方式努力降低潜在风险,确保安全。我们将遵守公司内部规定的机械设备使用程序。如果这些措施无法充分控制危险,则必须免费为员工提供适当的防护装备。我们还将采取措施消除或减轻孕妇及育儿期母亲在劳动安全卫生方面的风险,例如不分配危险作业。
3-2.确保卫生的环境
我们将保持工作场所的卫生环境,同时针对有害化学物质等对人体影响的风险采取适当措施。我们必须遵守公司内部规定的化学物质使用程序和防护装备使用规则。此外,如果有供NDK集团的干部和员工使用的生活设施(如宿舍、食堂、厕所等),这些设施必须保持清洁,不得提供非人道的居住环境(例如:数十人居住在一个房间)。
3-3.掌握劳动灾害和职业病状况
NDK集团各公司必须掌握劳动灾害及职业病的状况,并采取适当措施。同时必须在合理范围内针对劳动灾害及职业病的原因采取对策。
3-4.紧急情况的应对
为了保护人身安全,同时最小化对公司资产的影响,我们将预想可能发生的灾害或事故,努力准备紧急应对措施。我们还必须尽可能参加公司要求的疏散演练等培训和教育。
3-5.对体力负荷较大的作业的关怀
我们将识别体力负荷较大的作业,并采取措施避免其导致灾害或疾病。此外,如果公司内部对体力负荷较大的作业有规定标准,我们必须遵守该标准。
3-6.提供安全卫生信息与培训
NDK集团各公司必须向员工提供工作场所安全卫生信息,并以员工能够理解的语言进行说明,同时在工作开始前为所有劳动者提供安全卫生培训,并在此后定期提供。
4.环境保护
4-1.环境基本理念与基本方针
我们将遵循NDK集团的环境基本理念及基本方针,认识到降低环境负荷活动和构建循环型社会的重要性,以自身意志和责任积极、持续地开展地球环境保护活动,珍惜这颗无可替代的地球并将其妥善传承给下一代。
4-2.环境许可与报告
我们必须按照各国法律法规,取得并保持所需的许可,并遵守其运营及报告要求。
4-3.防止环境污染
我们必须尽量减少污染物的排放与释放,并将废弃物的产生降至最低,或彻底消除。对于废水、废气等,必须遵守各国法律法规并实施适当管理。
4-4.有害物质管理
对于法律法规禁止或限制在产品中含有的化学物质,我们将严格遵守相关规定,确保产品中不含此类物质,或不超过规定的含量,并履行必要的标识义务。我们必须管理有害废弃物,确保其妥善处置,并跟踪和记录有害废弃物数据。
4-5.固体废弃物管理
我们将在业务活动中识别、管理和减少固体废弃物(不包括有害废弃物),并承担处置或回收的相关责任。同时必须妥善管理废弃物数据。
4-6.材料限制
关于产品及制造过程中某些物质的禁止或限制,我们将遵守各国法律法规。
4-7.能源消耗及温室气体排放
我们必须制定并报告温室气体减排目标,跟踪和管理能源消耗及温室气体排放,包括范围1、范围2以及范围3的重要类别。同时,我们将努力提高能源效率。
5.信息与资产的处理
5-1.企业信息披露
我们将遵循公司内部程序,及时并准确地向包括股东和投资者在内的利益相关方披露法律要求公开的信息,以及经判断应予披露的信息。
5-2.信息管理
我们将严格遵守公司方针及相关规章,对于在业务过程中取得的个人信息,除非获得许可,否则不得向第三方披露或泄露,且仅限于业务所规定的目的使用。客户信息同样适用此规定。此外,无论在职期间还是离职后,除非合同或公司规章允许,否则不得向第三方披露或泄露NDK集团的机密信息以及从客户和交易伙伴处获得的机密信息,且不得在业务必要范围之外使用。同时,我们尊重第三方的知识产权,不得非法获取或不当使用第三方的商业秘密。
5-3.资产保全
我们将按照公司规章妥善保管和管理公司资产,不得将其用于业务规定目的以外的用途,也不得将公司经费用于个人目的。
5-4.信息系统的使用
我们将遵守另行制定的信息安全基本方针,按照公司规章使用公司内部信息系统,不得用于个人目的。同时,我们将正确使用信息系统,防止信息泄露、盗窃、病毒感染等风险。
6.矿物采购方针
如果NDK集团制造和销售的产品中包含钽、锡、钨、金及钴等(见附件),我们将致力于确保这些冲突矿物的使用不会直接或间接助长冲突地区及高风险地区(见附件)中的①冲突、②童工等人权侵犯、③恶劣劳动环境、环境破坏、腐败等风险或涉及不法组织的活动。为此,我们也要求供应商在其供应链中避免此类采购。
7.排除反社会势力方针
我们将彻底切断与反社会势力及团体的关系,坚决避免涉及反社会行为,并对反社会势力采取强硬态度,绝不与其产生任何关系。同时,我们绝不回应反社会势力的不当要求,并以组织整体的立场坚决应对。NDK集团各公司将努力确保干部和员工在应对反社会势力时的安全。因此,当我们发现可能涉及反社会势力的情况时,必须立即向上级或相关部门报告。
8.对地区社会的贡献
我们认识到尊重活动所在地区的文化和习俗以及相互理解是开展业务的关键,努力尊重当地文化和习俗,了解当地社会现状,并为业务所在地区的发展做出贡献。
9.CSR指南的推进与普及
9-1.维持和提升伦理观
我们认识到,为了NDK集团的持续成长和发展,必须创造可持续社会,而要实现这一目标,必须推动本CSR指南所规定的事项。为了以高度的伦理观履行社会责任,维持和提升伦理观是不可或缺的。因此,我们将积极参加公司举办的培训,努力理解本CSR指南及相关法律法规。
9-2.评价与改进
NDK集团各公司将适时确认和评价本CSR指南是否得到实际推进和遵守,并在发现改进事项时努力改进。此外,我们不仅在NDK集团内部,还将对供应链中的交易伙伴进行企业伦理评价,并努力推动改进。
9-3.报告
关于违反本CSR指南的行为,可以向上司报告,也可以按照NDK集团适用的内部举报相关规章及其他程序,向公司内外的举报窗口报告。NDK集团各公司必须按照相关规章处理举报,确保举报人身份保密及举报内容的保密。举报人不得受到不利对待,也不得被施加任何不利影响。
9-4.咨询与询问
在开展业务时,如果对自己的行为是否违反本CSR指南或是否存在风险感到疑惑或不安,应向上级或相关部门咨询。
10.适用
本CSR指南将由NDK集团各公司采纳并实施。此外,NDK集团各公司可根据所在国家或地区的法律、商业惯例、劳动惯例及价值观,对部分表述进行调整。但不得进行与本CSR指南内容相抵触的修改。 同时,NDK集团各公司必须以其董事和员工能够理解的语言采纳并实施本CSR指南。
以上
2015年12月1日制定(初版)
2019年4月1日修订(第2版)
2022年7月26日修订(第3版)
2025年12月8日修订(第4版)
目标矿物
钽、锡、钨、金、钴、云母、铜、石墨、镍、锂
目标地区
冲突地区及高风险地区
※参考链接
①Responsible Minerals Initiative (RMI) https://www.responsiblemineralsinitiative.org/
②冲突地区及高风险地区(CAHRAs) https://www.cahraslist.net/cahras